公司名稱:嘉興市時代電器有限公司
門店數(shù)量:400+ 基本投資:10萬下
年底了,許多的吊頂企業(yè)的生意也都隨著年關(guān)的到來逐漸清淡了許多,也正是年末盤點的時候,但是時代1+1集成吊頂廠區(qū)并沒有隨著冬天的寒冷而冷清,一大早只見廠區(qū)內(nèi)車來車去,倉管物流部的同事們都在忙著發(fā)貨的,發(fā)貨,打包的打包,點貨的點貨,搬貨的搬貨,爭分奪秒的趕時間把貨及時的發(fā)到經(jīng)銷商的手里,讓消費者在年前都能安裝好時代1+1集成吊頂。
為了做好倉庫、物流管理,時代1+1集成吊頂嚴格把關(guān)產(chǎn)品入庫第一道關(guān)口,如何把符合品質(zhì)要求、數(shù)量要求的產(chǎn)品、原附材料、促銷宣傳物流、贈品等安全入庫,提貨是第一步,驗貨最為關(guān)鍵!提貨時,首要步驟是驗貨,時代1+1集成吊頂驗貨按照國際和雙方確認的具體質(zhì)量要求來驗貨。所以時代的倉管人員,必須對產(chǎn)品的標準的基本要求和質(zhì)量標準熟記于心,絕不讓一片不符合標準要求的產(chǎn)品入庫!同時,對于每個批次的產(chǎn)品必須留樣封存!對于發(fā)現(xiàn)的殘次品、數(shù)量不符產(chǎn)品要及時溝通、及時處理!處理結(jié)果要書面化,杜絕口頭處理!對于嚴重的質(zhì)量問題產(chǎn)品,要立即逐級呈報,決不能拖延和私自處理!為了剛好的做這一工作,時代1+1集成吊頂建立了兩個流程:產(chǎn)品入庫流程和產(chǎn)品質(zhì)量問題處理流程。只有嚴格按照流程辦事,分清責任主體,就會杜絕殘次品流入市場,降低營銷風險,問題產(chǎn)品處理及時而有效! 產(chǎn)品出庫是時代1+1集成吊頂做好倉庫管理的第二道閘門,如何按照出庫單上的貨品、規(guī)格、數(shù)量準備無誤的把貨品送達客戶手里,產(chǎn)品出庫無疑是最重要的一個環(huán)節(jié)!配貨是第一步,驗貨最為關(guān)鍵!發(fā)貨時,首要步驟就是驗貨!時代1+1集成吊頂驗貨必須嚴格按照出庫單上的品名、數(shù)量、規(guī)格一一核對。整件貨品重點驗數(shù)量和品名,散件貨品要逐一驗收,不怕麻煩,絕不存僥幸心理,絕不習慣使然!單貨統(tǒng)一,交叉驗收,明確責任人,簽字出庫,只要我們不急不躁,細心細心再細心,相信少發(fā)貨、多發(fā)貨、發(fā)錯貨的現(xiàn)象就會減少直至完全杜絕!對于產(chǎn)品出庫中出現(xiàn)的問題,絕不允許隱瞞和私自處理,一定要嚴格按照流程上報處理!一經(jīng)發(fā)現(xiàn),絕不姑息!同時時代1+1集成吊頂建立兩個流程:產(chǎn)品出庫流程和產(chǎn)品出庫問題處理流程!面對問題不瞞報,面多工作要用心,多點責任,多點勤奮,不怕付出,相信就會讓錯誤少犯一點,讓銷售人員更加從容一點! 同時時代1+1集成吊頂倉管部還不忘記兩個重要的環(huán)節(jié)開單和驗單包括入庫單和出庫單。單據(jù)是財務、計調(diào)、倉庫、物流、銷售、客戶管理的原始憑證,是最具權(quán)威、法律效率的賬務處理、債權(quán)債務依據(jù),它完整封閉的流轉(zhuǎn)過程,構(gòu)成了貨品從入庫到出庫,最后到客戶手里,實現(xiàn)產(chǎn)品銷售,最后達成資金回籠的完美曲線,每一個在單據(jù)上留有簽名的人,無不承擔著責任,包含著一份信任。所以對于填寫單據(jù)的人來講,一定要本著認真、嚴肅、規(guī)范、負責任的態(tài)度來填寫,重點在產(chǎn)品品名、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品價格、總計金額上要反復核實,謹防紕漏;對于每一個接觸單據(jù)并因此帶來影響的崗位,都有義務核實和檢視單據(jù)的準確性,而不是照本宣科、蕭規(guī)曹隨;對于單據(jù)的每一個簽字者,除了對單據(jù)的合理、合規(guī)性進行審核時,也應對其它科目進行核對。一個單據(jù)承載了銷售經(jīng)理、銷售副總、資材總監(jiān)、財務計調(diào)、倉庫管理、物流人員、客戶等多個環(huán)節(jié)的經(jīng)手和把控,沒有理由因為一個單據(jù)的錯誤,而讓我們的倉庫、物流管理處于被動局面。開單和驗單是產(chǎn)品入庫和出庫流程中必須規(guī)定的環(huán)節(jié),重要的是要確定誰是單據(jù)準確性的最終核定者! 時代1+1集成吊頂倉庫、物流管理嚴格堅守最后一道防線:發(fā)貨 時代1+1全屋吊頂為了快速、安全、高效率的將貨品發(fā)運到客戶手里,保證銷售不受影響,時代1+1集成吊頂的每一位倉管物流必須熟悉了解貨運站,找到費用低、信譽度高、安全可靠、準點率高的貨運站;不僅熟知發(fā)運線路、熟悉全國地圖提高發(fā)貨效率的保證!在發(fā)貨過程中,還勤于思考,多點責任,以便可以查缺補漏,杜絕失誤!不僅要認真核對單據(jù)和實物的對應情況,客戶信息的準確情況!還從客戶姓名、收獲地址、聯(lián)系電話都要認真、仔細逐一核對,任何一項的填寫失誤,都會為物流工作帶來極大的麻煩,耗費太多人力物力!一個優(yōu)秀的物流人員心里一定有四本賬:全國物流運行路線圖、穩(wěn)定而熟悉的物流合作公司、爛熟于心的產(chǎn)品全景、細心耐心用心武裝起來的工作作風! 時代1+1集成吊頂倉庫、物流管理的一個重要原則:及時登賬、絕不拖延 時代1+1集成吊頂無論產(chǎn)品的出入庫,都要本著即入即登、即出即登的記錄原則。無論產(chǎn)品臺卡還是電腦賬,都要本著今日事、今日畢的原則,絕不允許推遲記賬,事后補賬!因為這將直接關(guān)系到財務部門的財務核算,影響采購的庫存的判斷分析,導致產(chǎn)品斷貨! 時代1+1集成吊頂倉庫、物流管理的三個核心關(guān)鍵詞:態(tài)度、責任、獎懲 態(tài)度:勤奮一點、靈活一點;細心一點、耐心一點、用心一點;多找方法、少找借口! 責任:明確責任主體,找到問題節(jié)點;理順作業(yè)流程,布局交叉監(jiān)督! 獎懲:明確崗位職責、細化崗位要求,指出出錯問題;原則問題犯了就罰,沒有失誤就重點獎勵! 總之,做好倉管、物流工作并非易事,除了正確的態(tài)度之外,我想必要的專業(yè)知識和基本倉庫、物流管理原則是必須要學習和遵守的。倉庫、物流工作不是體力活,干好它,你必須有足夠的悟性和正確的認識。當然,一個人的上進心很重要,把普通和別人不足掛齒的工作做好,用專業(yè)化的精神去審視它,相信,一個零失誤、管理有效、服務一流的倉管和物流,一定會為公司的發(fā)展提供強大的保證!本文二維碼
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