說起簡單化與標(biāo)準(zhǔn)化,不少人會想起生產(chǎn)管理,似乎,這是管理的特有名詞。其實(shí)不然,因?yàn)楣I(yè)經(jīng)濟(jì)最初是以生產(chǎn)管理為主的,許多理論都是從它發(fā)展起來的。而步入信息化社會的今天,簡單化與標(biāo)準(zhǔn)化,不再單是生產(chǎn)管理上的事,而是整個企業(yè)每個業(yè)務(wù)流程上的事了。
當(dāng)一項(xiàng)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)量和規(guī)模小時(shí),可以單憑個人的記憶和習(xí)慣完成工作;但當(dāng)一項(xiàng)業(yè)務(wù)迅速發(fā)展擴(kuò)大時(shí),就必須建立起簡單、標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程,才能高效、準(zhǔn)確地完成工作。由19世紀(jì)70年代泰勒提出科學(xué)管理這個概念,到上世紀(jì)80年代末興起的信息化業(yè)務(wù)流程重組,無一不是往將工作簡單化和標(biāo)準(zhǔn)化的方向走的。其實(shí)無論經(jīng)濟(jì)發(fā)展到任何年代,只要存在人類組織、存在開展具體業(yè)務(wù),就必然涉及到管理,而管理的一項(xiàng)基本任務(wù)便是將人、事、物及其關(guān)系簡單化。
簡單化及標(biāo)準(zhǔn)化是獲取規(guī)模經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),只有簡單標(biāo)準(zhǔn)的東西才能快速被復(fù)制,才能產(chǎn)生核變效應(yīng)。更重要的是,簡單化及標(biāo)準(zhǔn)化使得原來的各項(xiàng)業(yè)務(wù)不再建立在人的基礎(chǔ)上,而是建立在制度及知識管理體系之上,這樣才會使得人才的流動不會變成業(yè)務(wù)維系的桎梏。
傻瓜手冊,是建立簡單化及標(biāo)準(zhǔn)化的有力手段及檢測工具??v觀全球企業(yè),肯德基可以將分店開到世界各地,正是因?yàn)槠鋼碛幸槐驹敱M實(shí)用的員工手冊和業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)流程,而這個手冊與流程,是肯德基建立簡單化及標(biāo)準(zhǔn)化的結(jié)果。
自我公司成立人力資源部以來,標(biāo)準(zhǔn)化的工作有以下幾個方面的體現(xiàn):
一、在制度上:規(guī)范了公司招聘、入職、離職、工資細(xì)化、工服管理、員工胸牌管理等制度,且在制度制訂后便很快地執(zhí)行下去?,F(xiàn)在,公司員工有了制度的約束,統(tǒng)一了形象,使我公司往正規(guī)軍的方向又邁進(jìn)了堅(jiān)實(shí)的一步。
二、在企業(yè)文化氛圍的營造方面:統(tǒng)一制作了MELLKIT公司的部門標(biāo)示牌、統(tǒng)一了公司企業(yè)文化的宣傳牌、順利地組織了公司全體員工的身體檢查。積極響應(yīng)政府的號召,參加政府舉辦的王店鎮(zhèn)企業(yè)員工青年歌手大賽,我們的參賽選手也正積極準(zhǔn)備,躍躍欲試,想用他們的歌喉展現(xiàn)MELLKIT的風(fēng)采,用他們的實(shí)力為MELLKIT公司增光添彩。
我認(rèn)為要實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化就是要根據(jù)我們企業(yè)的性質(zhì),為人力資源部門設(shè)定部門職能。我們的職能有哪些,就要制定哪些方面的標(biāo)準(zhǔn),為每個細(xì)節(jié)制定標(biāo)準(zhǔn),將標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到每個具體的細(xì)節(jié)??赡軐?shí)施這些細(xì)節(jié)的過程中員工中間會出現(xiàn)不和諧的音符,甚至在某段時(shí)間會導(dǎo)致業(yè)績的下滑等等,但是我想這一切都不會動搖我部門實(shí)施制度的決心。既然制訂了我部門就將毫無折扣地去執(zhí)行,否則一切建立的制度都將會成為空談。
“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越。”我相信我們這群富有激情、干勁的隊(duì)伍當(dāng)中的每個人,都有著目標(biāo)未到、信心不減的恒心,都有“長風(fēng)破浪會有時(shí),直掛云帆濟(jì)滄?!钡淖孕拧S凶约旱睦碇?,自己的理想,有成就一番事業(yè)的決心和信心。堅(jiān)決執(zhí)行公司的標(biāo)準(zhǔn),為公司打造一個更為輝煌的未來,是我們的心愿。